Відповідно до абз. абз. 1, 2, 4 п. 8 Положення про вимоги до робочого місця (контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за організацією нотаріальної діяльності, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 23.03.2011 № 888/5, біля входу у приміщення повинна знаходитись інформаційна вивіска, що ідентифікує  робоче   місце   (контору)   приватного нотаріуса.

Вивіска має містити інформацію про найменування нотаріального  округу,  напис "НОТАРІАЛЬНА КОНТОРА", якщо приватний нотаріус має контору (працюють  два  та  більше  приватних нотаріусів),  або "НОТАРІУС", якщо нотаріус працює одноособово.

При  вході до  приміщення  також  розміщуються графік роботи приватного  нотаріуса  (інформація щодо часу початку та закінчення робочого  дня,  часу  обідньої  перерви, вихідних днів) та графік прийому фізичних  осіб,  якщо  він  відмінний від графіка роботи.